अधिक उत्पादक कैसे बनें

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अतिरंजित महसूस कर रहे हैं? यदि आप हैं, तो अपनी चिंताओं को जोड़ने के बिना, याद रखें कि यह एक दुष्चक्र है। ब्रिटेन के हेल्थएस्ट वर्कप्लेस अध्ययन के मुताबिक, उच्च तनाव और शारीरिक गतिविधि की कमी से उद्योग हर साल प्रति कर्मचारी उत्पादक समय के 27 दिनों तक खो देता है। पैटर्न हर लाल-खून वाले जिम जाने वाले व्यक्ति से परिचित है: बैठकों का ढेर मतलब है कि जिम के लिए कोई समय नहीं है, और एक योजनाबद्ध शाम का भोजन डेलीवरू से आखिरी मिनट की दया डैश में बदल जाता है। समस्या? उच्च कार्ब जीवित रहने और व्यायाम की कमी जैक को एक अनुत्पादक लड़का बनाती है - और आलसी ईमेल-झुकाव और आत्मा-कुचल विलंब के दूसरे दिन के बाद, समस्या बदतर है, बेहतर नहीं है। इसे ठीक करने का समय

ग्राहम ऑलकोट, पूर्व सीईओ और स्वयं घोषित "उत्पादकता निंजा" दर्ज करें। ऑलकोट कहते हैं, "मैं उन स्वाभाविक रूप से संगठित लोगों में से एक नहीं हूं।" "काम की मेरी प्राकृतिक शैली काफी विपरीत है: 'कर' स्तर की तुलना में सामरिक स्तर पर चमकीले, विचार-आधारित, अधिक आरामदायक, विस्तार से एलर्जी और किसी निश्चित समय अवधि में प्राप्त होने योग्य चीज़ों के बारे में अवास्तविक। ये सभी विशेषताओं, अपने तरीके से, मेरी शक्तियों में से हैं और मैंने जो कुछ किया है, उसमें मुझे सफल बना दिया है। "

ऑलकोट का कहना है कि वह इन शक्तियों के लिए खेलता है, लेकिन वह उन्हें "अप्रिय कमजोरियों के रूप में भी पहचानता है। अपनी बुरी आदतों को बदलने और मजबूत, सकारात्मक नए लोगों को बदलने से मुझे दूसरों को ऐसा करने में मदद करने की क्षमता मिली। "ध्यान प्रबंधन के लिए समय प्रबंधन को स्वैप करके, ईमेल के साथ निर्दयी होने और सूचना अधिभार समाप्त होने के बाद, ऑलकोट ने वादा किया है, आप सब कुछ प्राप्त करेंगे काम किया तथा बैच-खाना पकाने, बेंच दबाने और कभी-कभी नेटफ्लिक्स बिंग के लिए समय है - और आप सुबह में बेहतर महसूस करेंगे। आपका गुणकारी सर्कल यहां शुरू होता है।

तनाव को खत्म करो

तनाव अनिवार्य है - यह कठिन और खतरनाक स्थितियों के लिए आपके शरीर की समझदार रासायनिक प्रतिक्रिया है। आपकी समस्या: सब्बर-टूथेड बाघों से आपकी रक्षा के लिए विकसित तंत्र में तत्काल संदेश और हमेशा iPhones पर पकड़ने का समय नहीं है, और छोटे तनावों का निरंतर प्रवाह एक उत्पादकता हत्यारा है। ऑलकोट कहते हैं, "जो भी हम काम कर रहे हैं, हमारे एड्रेनालाईन स्तर हमें असंभव बनाने की दिशा में ले जा सकते हैं।" "लेकिन जब हम स्वस्थ एड्रेनालाईन से अस्वास्थ्यकर, तनावग्रस्त और दुखी हो जाते हैं, तो हम प्रेरणा और गति से गुजरने के लिए आगे बढ़ते हैं।" यह कब हो रहा है, इसे पहचानें, और आप इसे ठीक करने में सक्षम होंगे।

अपने ट्रिगर्स की पहचान करें

विभिन्न स्थितियों के साथ अलग-अलग लोग अच्छी तरह से (और बुरी तरह) सामना करते हैं। ऑलकोट कहते हैं, "अधिकांश लोगों के लिए विशिष्ट तीन महत्वपूर्ण तनाव क्षेत्र काम के साथ अधिभारित होने, क्या करने के बारे में स्पष्टता की कमी और कठिन निर्णय लेने के बारे में घबराहट हैं।" 1-5 से रेट करने के लिए पांच मिनट का समय लें, उनमें से प्रत्येक को कितना चिंता है, और आपको पता चलेगा कि आपके प्रयासों पर ध्यान केंद्रित करना है।

कुछ परिप्रेक्ष्य प्राप्त करें

यह सोचना आसान है कि हर कोई आपके से तेज़ी से आगे बढ़ रहा है और अधिक हासिल कर रहा है, खासकर यदि आप अपने सोशल मीडिया फीड्स पर ध्यान दे रहे हैं। उस चेहरे के बारे में सोचें जो आप दुनिया में मौजूद किसी नकारात्मक भावना के मुकाबले सोचते हैं, और याद रखें कि अन्य लोग भी ऐसा ही कर रहे हैं।

उन ट्रिगर्स को पकड़ो

अब अपनी सूची का उपयोग करें: जिन तनावों को आपने अभी उल्लेख किया है उन्हें संबोधित करने के लिए पहला कदम क्या है? यदि लक्ष्यों के बारे में अस्पष्टता एक समस्या है, उदाहरण के लिए, इसे स्पष्ट करने पर काम करें - चाहे इसका अर्थ है अकेले बैठना या किसी सहयोगी के साथ इसे हल करने के लिए मीटिंग शेड्यूल करना। यदि यह अधिभार है, तो अपने विभिन्न कार्यों की एक सूची बनाएं और तय करें कि आप उनमें से प्रत्येक पर सबसे अधिक उत्पादक कदम क्या ले सकते हैं।

संघर्ष को गले लगाओ (जब आपको करना होगा)

समाजोपतियों को छोड़कर कोई भी संघर्ष पसंद नहीं करता है, लेकिन कभी-कभी यह आवश्यक है। विवादों को फेंकना एक महत्वपूर्ण तनाव है। यदि आप अभी एक को संबोधित कर सकते हैं, तो इसे करें। निश्चित रूप से शांत और आदरपूर्वक।

इसे चंचल रखें

चंचल, उत्पादक गति की स्थिति के लिए लक्ष्य रखें जहां आप सकारात्मक, आराम से और नियंत्रण में हैं। याद रखें: केवल एक चीज जो तनाव से बाहर निकलने से अलग है, अटक गया है और न ही आपके दिमाग में क्या चल रहा है।

अनुशंसित: काम पर तनाव के साथ कैसे निपटें

संगठित हो जाओ

यदि आपकी डेस्क पेपर का एक ढेर है और आपका कंप्यूटर डेस्कटॉप बर्फबारी की तरह दिखता है, तो अब वापस पट्टी करने का समय है। ऑलकोट कहते हैं, "कई लोगों की तरह, मैं इन दिनों पेपर रेफरेंस सिस्टम का उपयोग कम और कम करता हूं और मुझे उस बिंदु तक पहुंचना अच्छा लगेगा जहां मैं वास्तव में पेपरलेस था - लेकिन कई बार पेपर फाइलिंग ही होती है।" "मेरे लिए एक पेपरलेस कार्यालय प्राप्त करने का विचार गलत लक्ष्य की तरह लगता है। बस 'बहुत कम पेपर' से शुरू करें। "यह कैसे किया गया है।

निर्दयी रहो

पेपर के किसी टुकड़े को फेंक दें या रीसायकल करें जिसमें सामग्री पर वेब पर आसानी से उपलब्ध है, जिसमें संग्रहीत समाचार पत्र या पत्रिकाएं शामिल हैं। रखरखाव और उन चीज़ों पर जोर दें जिनके लिए आपको भौतिक प्रतियों की आवश्यकता है - प्रमाणपत्र, कहें, और पते के सबूत।

एक 'अच्छा विचार पार्क' है

जब आप भविष्य के लिए विचारों के लिए अटक जाते हैं तो ब्राउज़ करने, कोशिश करने या देखने के लिए यह आपकी डंपिंग ग्राउंड है। यह एक ऐप-क्यूरेटेड सूची हो सकता है, या सिर्फ क्लाउड-आधारित दस्तावेज़ हो सकता है।जब आपको मनोरंजन की आवश्यकता होती है या अतिरिक्त दस मिनट के लिए संगीत / फिल्म / YouTube अनुशंसाओं के लिए उप-सूची शामिल करें।

चेकलिस्ट लिखें

किसी भी नियमित गतिविधि के लिए, वे मस्तिष्क-अंतरिक्ष पर बचाएंगे। उन्हें अपनी साप्ताहिक दुकान, असाइनमेंट जो आपको साप्ताहिक या मासिक आधार पर करना है, और उन सामाजिक चीजों के लिए रखें जिन्हें अन्यथा कतार के पीछे धकेल दिया जाएगा। हाँ, अपनी मां को बुलाओ।

कैलेंडर रखें

यह हास्यास्पद रूप से सरल लगता है, लेकिन क्या आप वास्तव में ऐसा करते हैं? नियुक्तियों को रखने के लिए ऑनलाइन अनुसूची रखना मूल्यवान स्मृति-स्थान को मुक्त करता है जिसे आप अन्यथा ट्रैक रखने के लिए उपयोग करते हैं। यदि आप एक पेपर संस्करण के लिए प्रतिबद्ध हैं, तो अपने फोन के साथ इसकी लगातार तस्वीरें लें।

निर्णय लेने का अभ्यास करें

पहली बार कठोर होना मुश्किल है, लेकिन एक बार जब आप जानकारी अधिभार में घुसपैठ कर रहे हैं, ईमेल से निपटने और चेकलिस्ट का उपयोग करके, यह आसान होगा। इसे चिपकाएं - पुरस्कार इसके लायक होंगे।

अधिक उत्पादक बनें

आपकी पुरानी टू-डू सूची बर्बाद हो गई है। "हमारे ज्ञान के काम में हमें आने वाली जटिलता के विभिन्न स्तरों को प्रबंधित करने की चपलता देने के लिए पर्याप्त नहीं है - तत्काल कार्यों से लेकर उन चीजों तक जो हम कर सकते हैं, व्यापक, परियोजना-स्तर कार्यों के माध्यम से," कहते हैं Allcott। "एक कारण मानक टू-डू सूचियां काम नहीं करती हैं कि वे अक्सर ऐसा करने की कोशिश कर रहे हैं जो आपको दो या तीन अलग-अलग सूचियों में अलग करना चाहिए।" यह आपका नया, बहु-स्तरित संस्करण है।

परियोजना सूची

एक परियोजना काम का कोई टुकड़ा है जिसे खत्म करने के लिए कुछ कदमों की आवश्यकता होती है। एक नया फोन प्राप्त करना, कहें, केवल एक चीज नहीं है: इसका मतलब है अनुसंधान, मूल्य तुलना, खरीदारी और फोन कॉल। आपकी परियोजना सूची उन चीजों के लिए होनी चाहिए जिनकी आपको रोज़ाना करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन आपको यह जांचने के लिए एक अनुस्मारक की आवश्यकता होगी कि आप प्रगति कर रहे हैं - शायद सप्ताह में एक बार। किसी भी प्रोजेक्ट के लिए, तय करें कि आप किस उद्देश्य का लक्ष्य रखते हैं और आप इसे लिखने से पहले सफलता कैसे मापेंगे।

मास्टर क्रिया सूची

यह आपकी सबसे बड़ी, सबसे गतिशील सूची है, और इसमें प्रत्येक कार्यवाही शामिल होनी चाहिए जो आप अभी कर रहे प्रत्येक परियोजना के लिए कर सकते हैं। सामान्य के बजाए विशिष्ट बनें: उदाहरण के लिए, "प्रस्तुति पूर्ण करने" से बेहतर है, "ड्राफ्ट प्रस्तुति का अभ्यास करें और अंतिम परिवर्तन का निर्णय लें"। इस सूची के साथ, आप हमेशा स्पष्ट रहेंगे कि आगे क्या करना है। अगली कार्रवाई पर फ़ोकस करें, ऐसा नहीं है जिसके लिए आप इसे समाप्त करने से पहले अन्य लोगों से इनपुट की आवश्यकता हो।

दैनिक टू-डू सूची

यह आपके मास्टर एक्शन लिस्ट से एक केंद्रित चयन है। ऑलकोट कहते हैं, "मास्टर एक्शन लिस्ट के बारे में सोचें जैसे कि आपके सभी कपड़ों से भरा अलमारी और आपकी दैनिक टू-डू सूची जो आप आज पहनने जा रहे हैं।" इसे पोस्ट-नोट नोट पर लिखें, या कुछ चीजों को अपने कैलेंडर पर "उच्च प्राथमिकता" के रूप में चिह्नित करें। आप अतिमानवी नहीं हैं, इसलिए दो या तीन सबसे महत्वपूर्ण चीजें चुनें, और उन्हें पूरा करने की गति पर सवारी करें।

अंत सूचना अधिभार

यह दो साल पहले की तुलना में एक बड़ी समस्या है, अकेले दस, और इससे भी ज्यादा तनावपूर्ण होने के बारे में जानने के लिए कि आपको कुछ महत्वपूर्ण याद आ गया है जिस पर आपको कार्य करने की आवश्यकता है, यह जानने की संभावना नहीं है। "तथ्य यह है कि आप यह भी नहीं जानते कि ईमेल के उस ढेर में अन्य अवसरों या खतरों को दफन किया गया है - या सोशल मीडिया की जानकारी के सभी अन्य बिट्स जिन्हें आप डिलीग कर रहे हैं - अधिकांश ईमेल-आधारित तनाव की जड़ पर है," ऑलकोट कहते हैं। "लोग अपने ईमेल खाते के दास बन जाते हैं क्योंकि यह और भी आगे बढ़ता है और यह ध्यान से निरंतर नाली बन जाता है - वास्तव में आप के सामने पहाड़ी समस्या को ठीक नहीं कर रहा है, केवल नियमित रूप से खुद को याद दिलाता है कि पहाड़ अभी भी चढ़ाई कर रहा है। " जाना पहचाना? यहां क्या करना है।

कनेक्टिविटी पर पुनर्विचार करें

ईमेल और सोशल मीडिया की जांच करना आरामदायक है क्योंकि यह प्रगति करने जैसा लगता है। यह नहीं है पहला कदम: हर ध्वनि और ग्राफ़िक को बंद करें जो आपको नए ईमेल देखने के लिए तैयार करता है। अपनी जांच को "जांच" से "प्रसंस्करण" में बदलें। हर बार जब आप अपना इनबॉक्स खोलते हैं, तो आपका लक्ष्य यह सुनिश्चित करना चाहिए कि वहां क्या है, न कि यह देखने के लिए कि कुछ भी नया है या नहीं।

डीएस का प्रयोग करें

आपका नया मंत्र: हटाएं, इसे अभी करें (यदि इसे संभालने में दो मिनट से भी कम समय लगेगा), इसे बाद में करें, प्रतिनिधि बनाएं या निर्णय लें कि उसे कोई कार्रवाई की आवश्यकता नहीं है, लेकिन दायर किया जा सकता है - या तो भविष्य के संदर्भ के लिए, या यह जांचने के लिए कि किसी और ने इसका पालन किया है।

एक ईमेल 'मौत पंक्ति' सेट अप करें

छह महीने से अधिक उम्र के हर ईमेल को अपने फ़ोल्डर में ले जाएं। भविष्य में छह सप्ताह अपने कैलेंडर में एक समय जोड़ें और यदि आपको तब तक उन ईमेल की आवश्यकता नहीं है, तो उन्हें हटाएं। इसी प्रकार, अपनी कंपनी छोड़ने वाले लोगों से ईमेल हटाने के लिए एक फ़िल्टर सेट अप करें।

उप फ़ोल्डर्स पर जुनून मत करो

आपको केवल तीन की आवश्यकता है: कार्य, पढ़ें और प्रतीक्षा करें (यदि आवश्यक हो तो उन्हें अपने ईमेल की फ़ोल्डर संरचना के शीर्ष पर रखने के लिए @ जोड़ें)। कार्य उन सामानों के लिए है जिन्हें एक ऐसी कार्रवाई की आवश्यकता होती है जिसमें दो मिनट से अधिक समय लगेगा। पढ़ें लंबे ईमेल के लिए है कि आपको अंततः प्राप्त करने की आवश्यकता होगी। प्रतीक्षा ईमेल के लिए है जहां आप किसी और को कुछ करने के लिए इंतजार कर रहे हैं - और जहां आप एक सफल निष्कर्ष चाहते हैं। यदि आपको परवाह नहीं है, तो उन्हें ट्रैक करने से परेशान न करें।

अंधेरा जाओ

अब जब भी आप इसे महसूस करते हैं, तो अपने ईमेल की जांच करने के बजाय, आप अधिक व्यवस्थित हैं, इसे निर्धारित समय पर करें। एक संभावित दृष्टिकोण 50-50 है - सुबह में इनबॉक्स का त्वरित स्कैन, फिर दोपहर तक कोई ईमेल नहीं, जब आप ऑल-आउट जा सकते हैं।वैकल्पिक रूप से, तीन नियमित समय निर्धारित करें: सुबह, दोपहर का भोजन और दिन का अंत, उदाहरण के लिए, या यदि आप विशेष रूप से प्रतिक्रियाशील व्यवसाय में हैं, तो घंटे में एक घंटे में दस मिनट आवंटित करें।

अपने ध्यान पर ध्यान केंद्रित करें

समय प्रबंधन भूल जाओ। सूचना आयु में, जहां आपका ध्यान जाता है, वह अधिक महत्वपूर्ण है। ऑलकोट कहते हैं, "ज्ञान आधारित 'नौकरियों में - जो वास्तव में केवल एकमात्र नौकरियां हैं जो स्वचालन का विरोध करती हैं - आप मालिक और कार्यकर्ता के साथ-साथ हैं।" "आप न केवल काम करने के लिए ज़िम्मेदार हैं, बल्कि यह तय करना चाहते हैं कि काम क्या है, और यह तय करना कि क्या आपकी प्राथमिकताओं को बदलकर नए इनपुट पर प्रतिक्रिया करना है या नहीं।" नतीजा: संघर्ष, अनिश्चितता और विलंब, क्योंकि यह जानना मुश्किल है कि "मालिक "या" सोच "मोड समाप्त होता है और" कार्यकर्ता "या" कर "मोड शुरू होता है।

ध्यान समझो

यह समय की तुलना में अधिक सीमित संसाधन है। यह पहचानना आसान है कि यदि आप ट्विटर पर दिन में छः घंटे के लिए ट्विटर पर हैं तो आपका ध्यान असफल हो गया है, लेकिन यदि आप बैठकों में जाने का 80% ध्यान देते हैं तो आश्चर्यचकित न हों अगर आपको अन्य चीजों के लिए कोई ध्यान नहीं दिया गया है। ध्यान दें, समय नहीं, अपनी नई मुद्रा के रूप में और इसे सक्रिय, सक्रिय और निष्क्रिय चरणों में विभाजित करें। सक्रियता के अपने विस्फोट के दौरान अपना सर्वश्रेष्ठ काम करने का लक्ष्य रखें, और निष्क्रिय समय के लिए गंदे काम को बचाएं।

अपने समय सारिणी का काम करें

कागज पर, औसत दिन का नक्शा बनाएं: प्रारंभ और समाप्ति समय, ब्रेक, और आपके निर्धारित समय के पहले या बाद में कोई भी काम करें। जब आप सबसे चौकस या सुस्त होते हैं तो काम करें - क्या आप धीमी स्टार्टर हैं, या दोपहर के भोजन के बाद आलसी हैं? किसी भी आश्चर्य की सूचना दें, और जटिल या कठिन कार्यों को करने के लिए सबसे अच्छा समय निकालें। चालान का पीछा करने और प्रिंटर कारतूस बदलने के अपने सबसे अधिक उत्पादक समय बर्बाद मत करो।

'बॉस मोड' और 'वर्क मोड' सोचें

सोचते रहें और अलग करें और आप दोनों में सुधार करेंगे। अपने सबसे सक्रिय समय के लिए महत्वपूर्ण निर्णय, परियोजना नियोजन और रचनात्मक सोच को निर्धारित करें - सीधे अपनी पहली सुबह कॉफी के बाद। दिन-प्रति-दिन के निर्णय कम उत्पादक समय के लिए इंतजार कर सकते हैं, और दोपहर के भोजन के धुंध के लिए अपने इनबॉक्स या डेस्क को साफ़ करने जैसी चीजें बचा सकते हैं।

अपना ध्यान सुरक्षित रखें

आपके ध्यान पर दो मुख्य प्रकार के नाली हैं: आंतरिक और बाहरी। पूर्व को संभालना आसान है: बैचों में ईमेल के जवाब देने के बजाए ईमेल का जवाब दें, और उन समय आवंटित करें जिनमें आपको इंटरनेट शोध करने की अनुमति है। बाहरी ध्यान नाली कठिन हैं, लेकिन - यदि आप इससे दूर हो सकते हैं - अनावश्यक बैठकों से बचें, और हर समय पहुंचने योग्य होने के बजाय, केवल अपने समय पर सेट करें। यदि आप कर सकते हैं, कभी-कभी कैफे से काम करते हैं - वहां कुछ भी नहीं है लेकिन कॉफी पीएं और अपना सर्वश्रेष्ठ काम करें।

'ध्यान जेब' बनाएं

इसका मतलब है कि आपके दिन के दौरान समय ढूंढना जहां आप कुछ भी नहीं कर रहे हैं। भौतिक और डिजिटल रीडिंग फाइलें रखें - एक ए 4 वॉलेट और इंस्टैपर ऐप यह करेगा - ताकि आप यात्रा या डाउनटाइम के दौरान पकड़ सकें। एक बार यह दूसरी प्रकृति हो जाने के बाद, "सोच सूची" आज़माएं, जो आपके फोन के साथ समन्वयित किए गए बड़े निर्णयों की एक श्रृंखला है, जिसे आप स्वयं सेवा चेकआउट कतार में प्रतीक्षा करते समय देख सकते हैं।

मल्टीटास्किंग रोको

मल्टीटास्किंग 90 का प्रबंधन है- बकवास बोलो। अपने मस्तिष्क को एक चीज़ से दूसरे में स्विच करने के लिए मजबूर कर, आप वाकई सेट-अप समय पर बहुत से मानसिक प्रयासों का उपयोग कर रहे हैं और खुद को चीजों (और परिष्करण) से दूर खींच रहे हैं। मोनोटास्किंग, एक समय में एक चीज पर ध्यान केंद्रित करना, समाधान है।

कार्यालय से दूर जाओ

ऑलकोट कहते हैं, "आपका कामकाजी माहौल बाधाओं और शोर से भरा हो सकता है - दबाया, चुनौतीपूर्ण, खुला और उन्माद।" "इस स्थान के बाहर आपका सबसे अच्छा सक्रिय ध्यान कार्य करने की आवश्यकता हो सकती है।" अपने मालिक को यह बताकर इसे स्वीकार करने में अनुशासन दें कि आपको एक दिन से घर या कैफे से काम करने की ज़रूरत है - फिर सुनिश्चित करें कि आप अपने कुछ उत्पादक काम करते हैं उस दिन।

अच्छे विचारों को इकट्ठा करो

उनके द्वारा विचलित किए बिना अच्छे विचारों को पकड़ने के तरीके महत्वपूर्ण हैं। जिन चीजों को आप संदर्भित करना चाहते हैं उनके लिए अपने ट्विटर के "पसंद" बटन को रखना एक विकल्प है। अपने फोन के स्क्रैरेग्राब या खुले Google ड्राइव दस्तावेज़ का उपयोग करना अन्य हैं।

अनुसूची विलंब

उत्पादकता कोच पोमोदोरो टाइमर द्वारा कसम खाता है, जिसका नाम टमाटर के आकार वाले टाइमर के बाद उच्च अंत रसोई में लोकप्रिय है। Tomato-timer.com पर एक नि: शुल्क खोजें और बिना किसी बाधित काम के 25-मिनट के हिस्सों को निर्धारित करने के लिए इसका उपयोग करें, जिसमें ट्विटर / इंस्टाग्राम / गुस्से में पक्षियों के बीच पांच मिनट के भाग हैं।

कम बैठकें करें

मनुष्य सामाजिक जानवर होते हैं, इसलिए बैठकें समय के उत्पादक उपयोग की तरह लगती हैं। इसके अलावा, कुछ लोग बिस्कुट और अक्षमता का आनंद लेते हैं। यहां आपकी वैकल्पिक प्रबंधन रणनीति है।

हाइजैक डेस्क

अपनी बैठकों को एक-एक करके बनाएं और किसी के डेस्क द्वारा पॉप करने की अनुमति मांगने के लिए एक ईमेल भेजें। अगर वे जवाब नहीं देते हैं (या वे आपको टाल रहे हैं), बस अपनी मेज पर मुड़ें - अगर कुछ और नहीं है तो वे आपको छुटकारा पाने के लिए उत्सुक होंगे, जो पैडिंग को कम करता है जो कमरे-आधारित बैठकों को बनाता है।

एमबीडब्ल्यूए आज़माएं

प्रबंधन-दर-चलना-आसपास उन लोगों के लिए आम सहमति-निर्माता है जो समय पर कम हैं: सप्ताह में दो या तीन बार अपने भवन के विभागों के बीच चलें, यदि किसी भी क्रिया या विचारों को पकड़ने के लिए आवश्यक हो तो नोटबुक लेना आवश्यक है।

आकाश स्तर सोचो

अधिकांश बैठकों के साथ समस्या यह है कि वे विस्तार पर केंद्रित हैं, न कि बड़ी तस्वीर। जब वे अपरिहार्य होते हैं, तो उन्हें "यहां क्या महत्वपूर्ण है: गुणवत्ता या लागत?" या "सामान्य दृष्टिकोण क्या है?" जैसे प्रश्नों पर ध्यान केंद्रित करने के लिए उनका उपयोग करें। बड़ी चीजें तय होने के बाद, सही कार्य स्वाभाविक रूप से पालन करेंगे।

उत्पादकता निंजा कैसे बनें: कम चिंता करें, ग्राहम ऑलकोट द्वारा जो कुछ भी आप करते हैं उसे प्राप्त करें और प्यार करें अब उपलब्ध है (आइकन पुस्तकें, £ 8.99), अमेज़ॅन पर खरीदें

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