अलेक्जेंड्रा कैवौलाकोस और कैथ्रीन मिनस्यू के अनुसार काम की दुनिया बदल रही है, ऑनलाइन करियर केंद्र के संस्थापक द म्यूज़न और लेखकों काम के नए नियम। अपनी करियर की प्रगति को तेजी से ट्रैक करने के लिए उनकी सलाह का पालन करें और अपनी पसंदीदा चीजों को करने के लिए और अधिक समय ढूंढें।
अपने समय को अधिक कुशलता से प्रबंधित करना न केवल आपके टू-डू सूची का आयोजन करना है। इसका मतलब है कि आपके समय के मूल्य के बारे में अलग-अलग सोचने के लिए सीखना। अक्सर, इस दिमागी शिफ्ट का मतलब है कि क्या करना है और क्या करना बंद करना है। कोई नहीं कह रहा है, खुद को सीमाएं दे रहा है, और समझ रहा है कि आपकी टू-डू सूची में सभी कार्य वास्तव में जरूरी हैं या महत्वपूर्ण हैं आपकी उत्पादकता - और आपकी खुशी में एक बड़ा अंतर डाल सकते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप अपना समय अच्छी तरह से निवेश कर रहे हैं, पांच प्रश्नों की इस सूची के साथ स्वयं का परीक्षण करने का प्रयास करें।
1. क्या आप खुद को मौत के लिए "हाँ-आईएनजी" कर रहे हैं?
बहुत से लोगों को पसंद करने की गहरी जरूरत है। नतीजतन, वे उन सभी चीजों से हां कहते हैं जिन्हें उनसे पूछा जाता है। समस्या यह है कि इससे सबकुछ ठीक से करना असंभव हो जाता है, और उनके समय और उत्पादकता को झपकी मिलती है। आपके द्वारा प्राप्त किए गए अंतिम दस अनुरोधों पर नज़र डालें (अपने मालिक से असाइनमेंट को छोड़कर, जिसका आप पर नियंत्रण नहीं हो सकता है)। यदि आपने हां से अधिक से अधिक हां कहा है, तो शायद यह कहने के लिए खुद को धक्का देने का समय है।
2. क्या आप पर्याप्त प्रतिनिधि हैं?
चाहे आप प्रबंधक हों या नहीं, सहयोगियों को सौंपने के अवसर हैं। यदि आप सबकुछ स्वयं कर रहे हैं, और सोचें "मेरे लिए यह करना मेरे लिए तेज़ है", तो आप प्रतिनिधिमंडल हो सकते हैं। पिछले सप्ताह में अपने कार्यों पर एक अच्छा नज़र डालें। क्या वे वास्तव में आपके नौकरी का विवरण हैं? यदि नहीं, तो आप अधिक प्रतिनिधि देना शुरू करना चाहते हैं।
3. क्या आपकी टू-डू सूची में सबकुछ आवश्यक है?
इसे पूरा करने के लिए एक चुनौती के रूप में एक अंतहीन कार्य सूची को न देखें, बल्कि प्राथमिकता देने के लिए एक चुनौती के रूप में। यदि आपने सप्ताहों के लिए एक निश्चित कार्य नहीं किया है, या यदि आप इसे बाद की तारीख में दबाते रहें, तो यह एक संकेत हो सकता है कि यह वास्तव में आवश्यक नहीं है। अपने टू-डू सूची से अनावश्यक वस्तुओं को निकालने का प्रयास करने के लिए अपने प्रबंधक और सहकर्मियों को ध्वनि बोर्ड के रूप में उपयोग करें, ताकि आप उच्च प्राथमिकता वाले आइटमों को अधिक समय समर्पित कर सकें जो आपके लक्ष्यों को आगे बढ़ाएंगे।
काम पर करने के लिए हटाने में परेशानी हो रही है? प्रत्येक के माध्यम से जाएं और इसके प्रभाव को लिखें (उदाहरण के लिए "राजस्व अवसर" या "उपयोगकर्ता विकास")। आपको आश्चर्य होगा कि आपकी कंपनी या व्यक्तिगत लक्ष्यों के साथ कितने आइटम गठबंधन नहीं किए गए हैं। यदि यह मामला है, तो उन्हें जाने दो।
4. क्या आपको वास्तव में उस बैठक में रहने की ज़रूरत है?
समाचार फ्लैश: आपको उपस्थित होने के लिए कहा जाने वाली हर बैठक में होने के लिए सहमत होने की आवश्यकता नहीं है। ऐसा मत सोचो कि आपको उन लोगों के लिए दास होना है जो बिना किसी पूछे अपने कैलेंडर में बैठकों को जोड़ते हैं (प्रत्येक कार्यस्थल में उन्हें!)। जानें कि आपको ऐसी किसी भी चीज़ को अस्वीकार करने की अनुमति है जो आपके काम के लिए महत्वपूर्ण नहीं है।
लोगों को अपना समय देने के लिए एक उच्च बार सेट करें, और आप पाएंगे कि कुछ प्रश्न वास्तव में ईमेल के माध्यम से अधिक प्रभावी ढंग से हल किए जा सकते हैं या एक बैठक में संबोधित करने के समय के एक छोटे से हिस्से में फोन उठाकर। कोशिश करें, "आमंत्रण के लिए धन्यवाद, लेकिन मुझे यकीन नहीं है कि यह मेरे समय का सबसे अच्छा उपयोग है, और मुझे विश्वास है कि अन्य पार्टियां मेरे बिना आगे बढ़ सकती हैं" या "समय के हित में, क्यों नहीं हम ईमेल पर इसे खत्म करने का प्रयास करते हैं? मेरे अंत में अगले कार्यवाही चरण यहां दिए गए हैं।"
5. क्या आप अपने इनबॉक्स में गुलाम हैं?
उन चीजों की बात करना जिन्हें आपको करने की आवश्यकता नहीं है: आपको हर ईमेल का जवाब देने की आवश्यकता नहीं है। अपने आप को अप्रासंगिक और "एफवाईआई" ईमेल संग्रहित करने की अनुमति दें, जिस पर आप प्रतिलिपि बनाई गई हैं। और जब आप इसमें हों, तो आपके द्वारा साइन अप किए गए किसी भी न्यूजलेटर से सदस्यता छोड़ें और न पढ़ें। हमें भरोसा करें - अगर आपके पास अब इसे पढ़ने का समय नहीं है, तो शायद आप कभी नहीं करेंगे।
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