हम सब काम पर एक लंबे, थकाऊ दिन के बाद एक क्रोध पसंद करते हैं - लेकिन गहराई से हम जानते हैं कि अगर थोड़ा बेहतर संगठित किया गया था, तो चीजें इतनी खराब नहीं होतीं। हम उन कार्यों के लिए और अधिक तैयार होंगे, जो अप्रत्याशित जटिलताओं से निपटने में सक्षम हैं, और समय सीमा समाप्त होने पर घबराहट की संभावना कम होगी।
स्वीडिश व्यापार गुरु डेविड स्टियर्नहोल्म यह भी जानता है, और यही कारण है कि वह एक struktör है - जो लोग रोजमर्रा की विकार पर लोगों को संभालने में मदद करता है, जिससे उन्हें सकारात्मक आदतें और बेहतर ध्यान केंद्रित करने की इजाजत मिलती है।
स्टिरर्नहोम कहते हैं, "संरचित होने की सुंदरता यह है कि यहां तक कि सबसे सरल और छोटे बदलावों में अक्सर उत्पादकता पर बहुत अधिक प्रभाव पड़ता है - सकारात्मक भावनात्मक और मानसिक प्रभावों का उल्लेख नहीं करना।"
वह व्यवसाय में इन सिद्धांतों का उपयोग करता है, लेकिन वे किसी कार्यक्रम की योजना बनाने या पुस्तक लिखने के लिए प्रशिक्षण कार्यक्रम बनाने से कुछ भी लागू कर सकते हैं। संरचना के साथ अराजकता को बदलने के लिए अपनी आठ-बिंदु योजना का पालन करें।
1. जगह में अपनी योजना प्राप्त करें
अपनी आदतों में सुधार करना किसी अन्य की तरह एक परियोजना के रूप में माना जाना चाहिए। तो आपका पहला कार्य आठ आधे घंटे के समय स्लॉट पर निर्णय लेना है जब आप अपनी संरचना परियोजना पर काम करेंगे - जैसे मीटिंग्स, बस अपने साथ। पहला स्लॉट वह है जिसमें आप अगले सात शेड्यूल करते हैं, इसलिए बधाई हो, आप पहले ही ट्रैक पर हैं!
इस पहली बैठक में, कार्यक्रम के माध्यम से प्रगति के रूप में खुद को पुरस्कृत करने का एक तरीका खोजें। यदि आपके पास कुछ गैजेट या चीज है, तो वाउचर बनाएं, इसे आठ टोकन में विभाजित करें और हर बार जब आप एक सेक्शन पूरा करते हैं तो खुद को टोकन दें। या एक दृश्यमान प्रदर्शन है जहां आप अंक को चिह्नित करते हैं। मेरे ग्राहकों में से एक को अतिरिक्त बड़े मैचों का एक बॉक्स मिला और उनमें से प्रत्येक पर एक उप-लक्ष्य लिखा। उन्होंने प्राप्त किए गए हर लक्ष्य के लिए, उन्होंने मैच जलाया और मैच को जला दिया, जबकि उपलब्धि की भावना का आनंद लिया।
2. अपना टूल चुनें
आप उन कार्यों को रिकॉर्ड करते हैं जहां आपको करना है? शायद उनमें से कुछ ईमेल अपरिवर्तित या ध्वजांकित हैं, पोस्ट-इट या नोटबुक में अधिक के साथ, जबकि अभी भी कुछ प्रकार की टू-डू सूची ऐप में हैं। यह एक आम गलती है। आपके नोट्स के लिए आपके पास जितनी अधिक जगहें हैं, उतनी ही मुश्किल होगी कि आपको इस पर ध्यान केंद्रित करने की आवश्यकता है।
पेपर का एक टुकड़ा प्राप्त करें और उन सभी चीजों को लिखें जो आपको करना है क्योंकि वे आपके दिमाग में आते हैं। आज जो करना है, उसके साथ शुरू करें, इस सप्ताह और इसी तरह, और समय के साथ आगे बढ़ते रहें क्योंकि आपको लगता है कि सहायक है।
तय करें कि आप अपने सभी काम करने वाले कार्यों को अब से कहां रखेंगे। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि यह एक डिजिटल उपकरण जैसे Outlook, या नोटबुक, या यहां तक कि बोर्ड पर चिपचिपा नोट्स भी है। एक बार आपके सभी कार्य एक ही स्थान पर हो जाएंगे, आपको तत्काल पता चलेगा कि क्या करने की आवश्यकता है और कब - और यह कि आप कुछ भी महत्वपूर्ण या जरूरी नहीं हैं।
3. अपने कार्यों को स्पष्ट करें
मैंने एक बार फैशन उद्यमी के साथ काम किया जो मूल रूप से दाई थी। एक दिन एक मां जो उसके पेट पर असामान्य दांत था, उसका दौरा किया। मेरे ग्राहक ने सोचा, "हमें वास्तव में उस पर ध्यान देना चाहिए" और लिखा "महत्वपूर्ण! बेली! "एक चिपचिपा नोट पर, इसे रोगी के मेडिकल रिकॉर्ड के सामने चिपकाएं। कुछ दिनों के बाद उसने पाया कि एक ढेर में रोगी का रिकॉर्ड। उसने कई अन्य बेली देखी थीं और अब वह जो भी मतलब चाहती थी उसे याद नहीं कर सका। काम करने के लिए तैयार करते समय शैतान विस्तार से है।
अपनी सूची के माध्यम से जाओ और प्रत्येक कार्य के विवरण ठोस और अच्छी तरह से तैयार करें। यदि आपको सबसे पहले एक चीज करना है और फिर एक सूची से पहले कार्य करने के लिए एक और कार्य करना है, तो इसे दो अलग-अलग कार्यों में विभाजित करें। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक कार्य में एक क्रिया होती है, और "फिक्स", "सुनिश्चित करें" और आपके द्वारा किए जाने वाले कार्यों के अन्य अस्पष्ट विवरणों से सावधान रहें - आप अस्पष्ट वाक्यांश के पीछे एक संपूर्ण परियोजना को अस्पष्ट कर सकते हैं।
4. अपनी श्रेणियां बनाएं
एक टू-डू सूची रखने का मूल्य स्पष्ट है। नकारात्मकता यह है कि आपके कार्यों की एक लंबी सूची को देखकर भारी लग सकता है। यह वह जगह है जहां अच्छी संरचना आती है: वर्गीकरण करके, आप उन कार्यों को देखकर विचलित होने से बचेंगे जिन्हें आप अभी से निपटने में रूचि नहीं रखते हैं, और आगे कार्य पर ध्यान देना आसान होगा।
कार्य करने के लिए आपको भौतिक रूप से कहां होना चाहिए? कार्य पूरा करने में कितना समय लगेगा? कार्य को पूरा करने की आवश्यकता कब होती है? उदाहरण के लिए, यदि आपके यात्रा के दौरान आपके 20% कार्य किए जा सकते हैं, तो आप ट्रेन पर इसे चेक करते समय केवल पूरी सूची का पांचवां हिस्सा देखेंगे।
डिजिटल टू-डू सूची टूल आपको बॉक्स को चेक करके या लेबल या टैग का उपयोग करके कार्यों को वर्गीकृत करने देते हैं। यदि आपकी टू-डू सूची भौतिक प्रारूप में है, तो आप लिखित प्रतीकों का उपयोग कर सकते हैं, अपनी नोटबुक को टैब या डिवाइडर का उपयोग करके अनुभागों में विभाजित कर सकते हैं, या बस हाइलाइटर पेन का उपयोग कर सकते हैं। अपने टू-डू कार्यों को वर्गीकृत करने के लिए केवल एक ही तरीका चुनकर शुरू करें, और धीरे-धीरे और श्रेणियां जोड़ें - अन्यथा आप इस विधि को कठिन और जटिल के रूप में समझेंगे, और उन्हें लिखने के बजाय चीजों को याद रखने के लिए वापस जाएं (क्योंकि "यह बस इतना तेज़ है ")।
5. रिकैक करने के लिए समय ले लो
अप्रत्याशित चीजें हर समय होती हैं - और जब वे करते हैं, शेड्यूल और योजनाएं बाधित हो जाती हैं। हम ऐसा करने का इरादा रखते हैं और ऐसा करने के लिए एक महत्वाकांक्षी योजना बनाते हैं, लेकिन कुछ अप्रत्याशित हमें ऑफ-कोर्स फेंकता है। पहले प्राथमिकताओं के रूप में माना जाने वाला कार्य अचानक एक नए, अधिक जरूरी कार्य के रूप में महत्वपूर्ण नहीं हो सकता है।
खतरा यह है कि आप प्रेरित होने की बजाय निराश महसूस करते हैं, और निष्कर्ष निकालते हैं कि आपकी कार्य स्थिति बदलना असंभव है।तो आपको अप्रत्याशित होने की उम्मीद करने के लिए अपनी पूरी कोशिश करनी चाहिए। एक नए संरचनात्मक कार्य के बजाय, इस स्लॉट को "अतिरिक्त" के रूप में देखें और यदि आप पिछले किसी भी कार्य के साथ पीछे आ गए हैं तो ट्रैक पर वापस आने का अवसर के रूप में इसका उपयोग करें।
6. मिलस्टोन का शिकार करें
आपकी सूची से नियमित रूप से कार्य जांचना आपको एक और कदम उठाने और कुछ पूरा करने की भीड़ का अनुभव करने देता है। लेकिन ज्यादातर लोगों के पास कुछ कार्य होते हैं जो दिन, सप्ताह या यहां तक कि महीनों के लिए सूची में रहते हैं। वे बस वहां बैठते हैं, किण्वन और निराशा पैदा करते हैं, और मैं उन्हें "मिलस्टोन" के रूप में संदर्भित करता हूं। हर बार जब आप उन्हें अपूर्ण देखते हैं, तो आप निराश महसूस करते हैं और सूची कुछ मूल्य खो देती है। इसके अलावा जितना अधिक आप इन्हें बंद कर देते हैं, उतना ही कठिन होना शुरू करना है।
अपने मिलस्टोन ढूंढें और प्रत्येक के लिए, अगले कार्य चरण को कार्य करने के लिए तैयार करें। इसे छोटा करें, इतना छोटा कि आप इसे अपनी टू-डू सूची पर लिखने के लिए लगभग शर्मिंदा महसूस करते हैं, और फिर यह करना आसान होगा और आप अपने रास्ते पर होंगे, प्रेरित महसूस करेंगे - जो अटक और निष्क्रिय से कहीं ज्यादा बेहतर है। आप इतने उत्साह को भी प्राप्त कर सकते हैं कि आप हर दिन एक या अधिक से निपटने की तरह महसूस करते हैं।
7. सुव्यवस्थित पाने के लिए समय
ऐसे कई स्थान हैं जहां आप दस्तावेजों को स्टोर कर सकते हैं। यदि वे भौतिक हैं, तो वे पत्रिका फाइलों में हो सकते हैं, फाइल फ़ोल्डर्स लटक सकते हैं, आपके डेस्क पर एक इनबॉक्स या सिर्फ ढेर; यदि वे डिजिटल हैं, तो वे आपके डेस्कटॉप पर, एक साझा फ़ाइल सर्वर पर, यूएसबी स्टिक पर या क्लाउड में … या इनमें से किसी के कई संस्करण हो सकते हैं।
आप उनके चारों ओर अपना रास्ता जान सकते हैं, लेकिन यदि आप कभी दूर या बीमार हैं, तो कोई और नहीं करेगा। दूसरा खतरा विकृति है - आपके पास जितनी अधिक फाइलें या ढेर हैं, उतनी अधिक संभावना है कि आप एक दूसरे पर काम करते समय एक को पकड़ लें और कुछ और सोचें जो आपको करने की ज़रूरत है।
इन स्टोरेज स्थानों में से एक (या अधिमानतः अधिक) चुनें। फिर उस स्थान पर जो कुछ भी आप संग्रहित कर रहे हैं उसे चुनें। फिर इसे कहीं और फ़ाइल करें, इससे भी बेहतर, इसे फेंक दें। आप तुरंत अधिक सुव्यवस्थित हैं।
एक अध्ययन में सूचना दी हार्वर्ड व्यापार समीक्षा दिखाया गया है कि आठ घंटे के कार्य दिवस में, विकृतियों के लिए लगभग 70 मिनट गुम हो जाते हैं। यदि आप उस समय के नुकसान को केवल दसवें तक कम कर सकते हैं, तो आप सालाना 3½ कार्य दिवसों के बराबर वापस आ रहे हैं।
8. आगे देखने के लिए वापस देखो
ऐसा करके आप काम करने के तरीके के बारे में बहुत सारी चीजें महसूस करेंगे और यह आपको एक बहुत ही महत्वपूर्ण संरचना उपकरण देगा: दूरदर्शिता। यदि आप एक सतत दिनचर्या बना सकते हैं जो आपके लिए काम करता है, तो आप आने वाली घटनाओं की उम्मीद कर सकेंगे।
तय करें कि आपको अपनी सूची और श्रेणियों को कितनी बार रोकना और समीक्षा करना है, ऐसा करने के लिए, तो यह आपके लिए सबसे अच्छा काम करता है (शुक्रवार ताकि आप सप्ताह को "बंद" कर सकें और सप्ताहांत में आराम कर सकें, या सोमवार को सप्ताहांत शुरू करने के लिए आराम कर सकें?), और इन स्लॉट्स को शेड्यूल करें। उनके दौरान आप क्या करेंगे, इसकी एक चेकलिस्ट बनाएं। आपको लगता है कि यह आपको अधिक अक्षांश देता है - जिसका अर्थ है कि आप आसन्न समय सीमा से नहीं पकड़े जाएंगे और आपको अंतिम मिनट में चीजों को खत्म करने की संभावना कम होगी।
सुपर संरचित: कैओस और विन बैक टाइम को कैसे खत्म करें डेविड स्टियरहोल्म द्वारा अब बाहर है, आरआरपी £ 12.99 (एलआईडी प्रकाशन)। Amazon.co.uk पर खरीदें
अपनी टू-डू सूची मास्टरिंग के लिए हत्यारा रणनीतियां
अलेक्जेंड्रा कैवौलाकोस और कैथ्रीन मिनस्यू के अनुसार काम की दुनिया बदल रही है, ऑनलाइन करियर केंद्र के संस्थापक द म्यूज़न और लेखकों काम के नए नियम। अपनी करियर की प्रगति को तेजी से ट्रैक करने के लिए उनकी सलाह का पालन करें और अपनी पसंदीदा चीजों को करने के लिए और अधिक समय ढूंढें।
समय के खिलाफ युद्ध जीतना पेशेवरों को अधिक उत्पादक बनाने में मदद करने के लिए सैकड़ों ऑनलाइन टूल का प्रयास करने के बारे में नहीं है। हां, वे उपकरण मदद कर सकते हैं, लेकिन मूल रूप से, यह पुनर्विचार के बारे में है कि आप समय का उपयोग कैसे करते हैं। और यह आपके कार्यों को व्यवस्थित करने के साथ हर दिन शुरू होता है।
रोजगार नेटवर्क लिंक्डइन ने एक सर्वेक्षण संकलित किया जो बताता है कि हमारे पेशेवर टू-डू सूचियों को बदलाव की आवश्यकता है। यह पता चला है कि हम उन चीज़ों को सूचीबद्ध करने में बहुत अच्छे हैं जो हमें करने की ज़रूरत है, लेकिन वास्तव में उन्हें करने में बहुत अच्छा नहीं है। वास्तव में, लगभग 9 0% पेशेवर मानते हैं कि वे औसत कार्यदिवस के अंत तक अपने कार्य सूची में सभी कार्यों को पूरा करने में असमर्थ हैं। तो यदि आप हर दिन एक ही पुरानी टू-डू सूचियों से निपटने में बीमार हैं - और कम आ रहे हैं - यहां सभी को बदलने के लिए चार महत्वपूर्ण रणनीतियां हैं।
1. काम के लिए एक मास्टर मास्टर टू-डू सूची रखें
आइए ईमानदार रहें: यदि आप अभी काम के लिए किए गए सभी कार्यों का पूर्ण दृश्य प्राप्त करना चाहते हैं, संभावना है कि आप इसे एक ही सूची में नहीं ढूंढ पाएंगे। इसके बजाए, आपके पास शायद कुछ पोस्ट-यहां हैं, आपके ईमेल में एक सहेजा गया ड्राफ्ट, आपके कंप्यूटर पर स्टिकियों में जोड़ी गई है, और हो सकता है कि आपके फोन पर एक चेकलिस्ट ऐप या दो हो, है ना? लेकिन यदि लक्ष्य वास्तव में सब कुछ करने के लिए है, तो आपके काम से संबंधित कार्यों के लिए एक जगह होना जरूरी है। तो अपनी पसंद की विधि चुनें, और समेकन शुरू करें।
यह सूची आपके भरोसेमंद योजनाकार के अंदर एक हस्तलिखित हो सकती है, जो दस्तावेज़ आप अपने डेस्कटॉप पर रखते हैं, आपके फोन पर एक ऐप, या जो कुछ भी - यह माध्यम के बारे में नहीं है, यह विचार प्रक्रिया के बारे में है।
बस सुनिश्चित करें कि आप जिस भी विधि का उपयोग करते हैं, आप कहीं से भी अपनी सूची में जोड़ सकते हैं। इसका अर्थ यह है कि यदि आप डेस्कटॉप ऐप का उपयोग करते हैं, तो आप अपने कंप्यूटर से दूर होने पर फसल अप करने के लिए एक सिस्टम सेट अप करना चाहेंगे, जैसे मीटिंग में आपको मिलने वाली असाइनमेंट या फ़ोन कॉल आपको अपने यात्रा घर के दौरान याद है कि आपको कल बनाना होगा।
हमारी प्राथमिकता इन अनुस्मारकों को स्वयं को ईमेल करना है, फिर ईमेल सूची को स्थानांतरित करने के बाद ईमेल हटाएं।लेकिन उन्हें चिपचिपा नोट्स पर लिखना और उन्हें फ़ाइल में भी लिखना भी काम करता है।
2. 1-3-5 नियम का पालन करें
एक तरीका हमने न केवल अपनी खुद की उत्पादकता को बदल दिया है, बल्कि TheMuse.com पर हमारी पूरी टीम का भी 1-3-5 नियम, जो एलेक्स विकसित हुआ है, का पालन कर रहा है। यहां दिया गया है: किसी दिए गए दिन, मान लीजिए कि आप केवल एक बड़ी चीज़, तीन मध्यम चीजें और पांच छोटी चीजें पूरी कर सकते हैं, और उन नौ वस्तुओं को अपनी टू-डू सूची को सीमित कर सकते हैं।
ध्वनि डरावना? खैर, यह पहले है। लेकिन इसकी तरह या नहीं, आपके पास दिन में केवल इतना घंटों हैं, और आपको केवल एक सीमित संख्या में काम करने जा रहे हैं। 1-3-5 सूचियों को बनाकर प्राथमिकता देने के लिए मजबूर करना मतलब है कि जो चीजें आप पूरा करते हैं, वे चीजें होंगी जो आप करने के लिए करते हैं, जो करने के लिए होती हैं।
बेशक, कार्यों की संख्या खुद को लचीला हो सकता है। यदि आप अपने अधिकांश दिन बैठकों में बिताते हैं, उदाहरण के लिए, आपको कार्यों की संख्या को कम करने की आवश्यकता हो सकती है। या यदि आपकी स्थिति एक है जहां हर दिन बहुत से अप्रत्याशित टू-डॉस और असाइनमेंट लाता है, तो आप अपने मालिक से अंतिम मिनट के अनुरोधों की तैयारी में एक माध्यम और दो छोटे कार्यों को खाली छोड़ने का प्रयास कर सकते हैं।
इसका मतलब यह नहीं है कि आपको अपने मास्टर टू-डू सूची को केवल नौ चीजों तक सीमित करने की आवश्यकता है। इसके बजाय, आपको दो प्रकार की सूचियां रखना चाहिए: किसी भी बिंदु पर सभी चीजों की एक बड़ी "रसोई सिंक" व्यापक सूची (सभी एक ही स्थान पर), और दूसरा जो कम है और आपको अपने मार्चिंग आदेशों के लिए क्या करना है आज किया
हम अनुशंसा करते हैं कि शाम को काम छोड़ने से पहले, आप अगले दिन के लिए अपने 1-3-5 को परिभाषित करने में कुछ मिनट दें, इसलिए आप सुबह में चलने वाले जमीन को मारने के लिए तैयार हैं।
इस तरह आगे की योजना का मतलब यह भी है कि आप अपने प्रबंधक के साथ अधिक जानकारीपूर्ण बातचीत कर पाएंगे जब वह आपके लिए कुछ नया छोड़ देता है जिसे तुरंत किया जाना चाहिए, साथ ही साथ आपके अन्य काम को फिर से प्राथमिकता देने के लिए टूल भी शामिल हैं। उदाहरण के लिए, जब एक आश्चर्यजनक प्रस्तुति आपके गोद में आती है, तो कोशिश करें, "निश्चित रूप से, मैं आपको 3 बजे तक प्राप्त कर सकता हूं, लेकिन क्यू 1 रिपोर्ट कल तक तैयार नहीं होगी, क्योंकि मैं आज उस पर काम करने के लिए समय निर्धारित करूँगा ।"
3. दोपहर के भोजन से पहले एक महत्वपूर्ण कार्य पूरा करें
यह कठिन हो सकता है, लेकिन यह काम करता है। अपने बड़े या मध्यम कार्यों में से एक लें और सुबह की पहली चीज़ से निपटें, ईमेल की जांच करने से पहले, यदि आप कर सकते हैं। हमें भरोसा करें, दोपहर के भोजन से पहले एक प्रमुख कार्य को पार करने की तुलना में कोई बेहतर भावना नहीं है।
प्रेरणा विशेषज्ञ और लेखक ब्रायन ट्रेसी ने यह कहते हुए कि "अपने मेंढक को खाएं", प्रसिद्ध मार्क ट्वेन उद्धरण के लिए एक टिप्पणी: "सुबह में एक जीवित मेंढक खाएं और दिन के बाकी हिस्सों में और भी बुरा नहीं होगा।"
कैथ्रीन अक्सर अगले दिन उसके लिए "मेंढक" की पहचान करता है - सबसे कठिन कार्य या जिन्हें वह जानता है वह कम से कम आनंद लेगी - रात पहले। इससे मानसिक रूप से उन्हें सुबह से निपटने के लिए तैयार करने में मदद मिलती है, और यह उसे अगले दिन तक अगले दिन तक बंद रखने से रोकती है।
4. अपना कैलेंडर ब्लॉक करें
यदि आपको लगता है कि आप हमेशा एक दिन में कितना कर सकते हैं, तो अपने कैलेंडर पर अपने प्रत्येक टोज़ के लिए समय आवंटित करने का प्रयास करें, जैसे आप बैठकों को शेड्यूल करते समय करेंगे। एक बार जब आप अपने टू-डू या 1-3-5 सूची में कार्यों को परिभाषित कर लेते हैं, तो प्रत्येक के लिए उपयुक्त समय को अवरुद्ध करने, उन्हें शेड्यूल करने का प्रयास करें।
महत्वपूर्ण बात यह जानना है कि प्रत्येक वास्तव में कितना समय लेगा। किसी क्लाइंट को उस महत्वपूर्ण ईमेल को लिखने में 15 मिनट लग सकते हैं, उदाहरण के लिए, आपकी टीम के लिए क्यू 1 रणनीति तैयार करते समय कुछ घंटों की आवश्यकता हो सकती है।
बैठकों के बीच छोड़ने वाले क्षणों के लिए महत्वपूर्ण काम उत्पादों को छोड़ने के जाल में गिरना आसान है लेकिन खतरनाक है। अर्थशास्त्री जॉन केनेथ गैलब्रिथ ने एक बार कहा था, "जब आप कुछ भी नहीं करना चाहते हैं तो बैठकें अनिवार्य हैं"।
जब तक आपका नौकरी विवरण सिर्फ मीटिंग्स लेने के लिए नहीं होता है (और हम अनुमान लगा रहे हैं कि यह नहीं है), समय अवरोध यह सुनिश्चित करने का एक शानदार तरीका है कि आप वास्तविक काम के लिए समय निकाल रहे हैं: चीजें जो व्यापार को आगे बढ़ाती हैं और ग्राहक उत्पादित करने के लिए कंपनी का भुगतान करते हैं ।
जब आप इसे आज़माते हैं, तो यह भी सुनिश्चित करें कि आप ईमेल, मंथन या अन्य महत्वपूर्ण-लेकिन-वितरित करने योग्य-उन्मुख कार्यों को पकड़ने के लिए अपने कैलेंडर में समय अवरुद्ध न करें। यदि आपकी जिम्मेदारियां इसे अनुमति देती हैं, तो सुबह में एक घंटे और दोपहर में एक घंटे को अपने इनबॉक्स के माध्यम से काम करने का प्रयास करें - और उसके बाद स्वयं को अनुशासन दें कि ईमेल को संभालने के बीच समय बिताने के लिए, जब आप किसी और चीज़ पर काम करने की योजना बनाते हैं ।
